Conectar Igualdad: Plataforma web de trabajo colaborativo y reportes

Cliente: Educar SE // Año: 2010 - 2013

Evaluación y Seguimiento es un área que trabaja para conocer y medir el impacto curricular, institucional, interpersonal y social de la implementación del Programa Conectar Igualdad (PCI). El Programa Conectar Igualdad es una iniciativa que busca recuperar y valorizar la escuela pública con el fin de reducir las brechas digitales, educativas y sociales en toda la extensión de nuestro país (entregará 3 millones de netbooks a estudiantes del país).

En este marco el Proyecto consistió en una solución web que permitiera al cliente gestionar las tareas de "Evaluación y Seguimiento" constituyéndose también como una base de recursos que facilitara el trabajo y que permitiera ver reportes en línea, con un completo sistema de permisos que diera cuenta de los diversos roles y tareas.

El desarrollo se realizó con DrupalCMS, el manejador de contenidos libre líder del mercado.

Al ingresar al sistema el usuario autenticado tiene un escritorio de trabajo desde el cual puede consultar las distintas bases de conocimiento, noticias y proceder a la carga de materiales.

Desde su panel de trabajo podrá visualizar los últimos cambios que se registraron en el sistema, consultar y administrar sus tareas y agendas de trabajo e ingresar a sus grupos (cada usuario pertenece a distintos grupos en los que se intercambia por afinidad temática). Para manejar lo referido a tareas se implementó y modificó OpenAtrium.

El usuario podrá consultar y construir distintas Bases de Conocimiento, centrales para el funcionamiento del Programa: Base de Escuelas Visitadas y la Base de Contactos (incluye directivos, docentes, administradores de red, etc.)

En el sistema se registrará el trabajo realizado en el campo, esto supone: carga de distintos tipos de encuestas (algunas con mas de 200 campos), audios e imágenes. Cada recurso queda relacionado con la Escuela y Contacto correspondiente a fin de poder tener toda la información relacionada con la entidades centrales del mismo (Escuelas y Contactos). El usuario también podrá navegar la Biblioteca de Medios (biblioteca multimedia), Contactos, Instrumentos (base de los instrumentos utilizados para el trabajo), Documentos, Documentos internos, Informes, Noticias y Visitas.

Uno de las funcionalidades centrales del sistema consiste en el desarrollo de un completo sistema de reportes en línea que permite visualizar de forma gráfica diferentes aspectos del trabajo de Seguimiento realizado.

Mas allá de los usuarios que utilizan el sistema para organizar y sistematizar su trabajo (con diversos roles), existentes roles como el de Director de Escuela o Referentes Territoriales que ingresan al mismo para visualizar los resultados que refieren a su área de trabajo. También se desarrollaron exportadores de datos a fin de que puedan tomar todos los datos cargados en el sistema para ser utilizados en otros sistemas.

En palabras de Carolina Añino, Coordinadora del Programa de Evaluación y Seguimiento de Conectar Igualdad: "Necesitábamos digitalizar las entrevistas y encuestas que desarrollamos para monitorear el Programa conectar igualdad y construir una base de datos para estudiar sus impactos, efectos, resultados. También una herramienta para compartir información con casi 13 equipos que estaban desarrollando distintas estrategias indagatorias y 24 equipos provinciales mas las autoridades. Como objetivo del primer año fue una apuesta fuerte y Gcoop nos acompañó programando de manera intensa y flexible a las nuevas necesidades. Hoy tenemos un entorno de trabajo que permite que la red de implementadores del Programa aprenda y acceda al conocimiento e información, todas las escuelas e institutos que visitamos estan georeferenciadas, logramos gestionar la enorme cantidad de información que nos compartieron sus directores, docentes, padres y estudiantes, pudimos crear formatos de publicación y de acceso al conocimiento que generamos como equipo."

Publicado el 11/09/2013