Sistema de manejo de obras Fecootra - CNCT

​Cliente: Unidad Ejecutora Federación de Cooperativas de Trabajo (Fecootra) / Confederación Nacional de Cooperativas de Trabajo (CNCT)

La Unidad Ejecutora II de Fecootra- CNCT fue creada en el marco del Programa Ingreso Social con Trabajo- Capacitación con Obra con la finalidad de administrar y co-ejecutar los fondos del mismo con el INAES y el Ministerio de Desarrollo de la Nación. El objetivo de la Unidad es dar cumplimiento a las obras pautadas y fomentar el cooperativismo para que las cooperativas nacidas del programa puedan ser verdaderos proyectos de vida para los asociados de las mismas, que puedan recuperar la dignidad del trabajo e ingresar socialmente para convertirse en un sujeto político, económico y social.

La unidad ejecutora administra el trabajo de 300 Cooperativas de Trabajo que representan a más de 6.000 trabajadores asociados. Ya ha gestionado más de 300 obras y al momento de desarrollar la herramienta se encontraba ejecutando 115 obras en 18 provincias. Más allá de acompañar a la cooperativa en todas sus funciones y realizar un seguimiento de las obras en el territorio, la Unidad es la encargada del pago de los monotributos, el pago y gestión de los seguros, la capacitación cooperativa, el desembolso de fondos para las compras, el cumplimiento de las normas de contratación, la compra de herramientas, vestimenta y materiales, entre muchas otras responsabilidades. Dentro de las cuales está la formación de una red, todos los actores intervinientes pertenecen al sistema cooperativo.

Luego de dos años de ejecución del Programa, la Unidad Ejecutora determinó la necesidad de contar con una herramienta informática que facilite la gestión y asegure las mejores prácticas cooperativas.

En este sentido se desarrolló un sistema de Seguimiento de Obras basado en SugarCRM Comunity Edition. Más allá de tener a disposición todas las herramientas SugarCRM, se desarrollaron especialmente los siguientes módulos:

Cooperativa

  • Socio
  • Monotributo
  • Seguro Accidentes
  • Presentismo
  • Documentos Cooperativa

 

Obras

  • Convenio
  • Pagos
  • Proveedores
  • Presupuestos

 

Unidades

  • Módulo de Obra
  • Categorías
  • Módulo Constructivo
  • Ítem
  • Tareas

 

En el sistema se pueden cargar todos los datos referidos a la Cooperativa, los Socios, las Obras y Pagos. Además de la carga manual pueden realizarse importaciones que son necesarias por la cantidad de datos que se maneja.

Cada una de estas entidades maneja lo que en el CRM se conoce como vista 360, es decir la visualización no sólo de los datos de la entidad (por ejemplo la Cooperativa) sino también de todos los datos de otros módulos relacionados con la misma.

Más allá de la importancia de tener todos los datos sistematizados y con trazabilidad de los mismos, se desarrollaron una serie de Semáforos de administración que permiten dar seguimiento a las gestiones críticas de la Unidad Ejecutora.

Respecto a la Cooperativa se desarrolló un semáforo de Documentación, el mismo permite ver fácilmente si la cooperativa tiene la documentación requerida. La cooperativa tiene distintos tipos de documentos (módulo Documentos de Cooperativa): Acta Constitutiva, Estatuto, Acta de Responsabilidad, Acta de Adhesión, Acta de Autoridades, Informe de Capacitación. El semáforo evalúa que pasado un tiempo del alta, la cooperativa debe cumplir con una documentación básica sino el semáforo pasa a amarillo o rojo según corresponda en base a reglas de cumplimiento.

Respecto a los asociados dentro del sistema se puede cargar y dar seguimiento de sus datos y del Presentismo, Monotributo y Seguro de Accidentes. De esta manera el sistema maneja no sólo la información del socio sino también que se de cumplimiento de los pagos relacionados al mismo.

La Obra es la entidad central del sistema y está relacionada con múltiples módulos a fin de dar cuenta de la vida de la obra: Convenio, Módulo de Obra, Módulo Constructivo, Documentos, Pagos. Desde los Ítem de la obra se van cargando las tareas realizadas y el porcentaje de avance de la misma.

Este módulo tiene una serie de semáforos desarrollados para que el equipo pueda realizar de forma más sencilla el seguimiento de las obras.

El Semáforo de presupuesto controla el Presupuesto fijado en el Módulo de Obra contra los pasos realizados en la ejecución de la obra pasando a amarillo o rojo según los criterios fijados por la Unidad Ejecutora.

El Semáforo de Avance de Obra controla tanto el tiempo de ejecución como la asignación de recursos. Se realizan advertencias si el nivel de avance pautado no coincide con los fondos asignados.

El Semáforo de Facturas advierte sobre el cumplimiento de la documentación requerida para cada factura que se carga en el sistema (presupuestos, remitos, etc.).

 

Publicado el 12/09/2013